Cómo subir documentos a haddock

Crea un nuevo gasto

Simplemente tienes que ir a Gastos o Documentos, clicar en el botón de [Nuevo gasto] y seleccionar la opción de subir un archivo o hacer una fotografía. También puedes crear gastos manualmente.

A continuación, solo tienes que subir el archivo en pdf o una fotografía del documento (cada página una foto) que puedes hacer directamente desde tu móvil. 

 

‼️ Recuerda: si subes una foto, recuerda estos tres trucos:

Selecciona una categoría

En haddock clasificamos los gastos por categorías para que en el dashboard puedas ver el desglose de cada una de ellas. Por este motivo, tendrás que seleccionar a cuál de ellas pertenece este nuevo gasto:

  • Materia prima: proveedores de productos para la elaboración de los platos, las bebidas… 
  • Suministros: como la electricidad o el agua.
  • Alquiler del local.
  • Gastos de gestoría.
  • Otros: otro tipo de gastos como la empresa de limpieza o haddock, por ejemplo.
Añade incidencias, si es necesario

Durante la subida de documentos puedes añadir incidencias si hay algún problema con los productos o la factura o el albarán presenta algún tipo de error en el precio.

 

Por ejemplo, si te llega un pedido de 3 kg de salmón, pero en el albarán pone que se te han entregado 5 kg, puedes añadir una incidencia para que quede reportado. Puedes seleccionar un motivo, la gravedad y una descripción.

Nuestro algoritmo detecta automáticamente el tipo de documento y el proveedor, así que solo queda clicar en [Subir documento] ¡y ya tienes el archivo subido!

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