Controla el 100% de tus productos

Con esta funcionalidad puedes tener controlado todos tus productos y visualizar su variación de precio en tiempo real. 

 

¡Te dejamos un vídeo en el que te explicamos más sobre esta funcionalidad! 

La información de la tabla

Para poder ofreceros estos datos, en la tabla agrupamos los productos que son iguales para poder ofrecerte variaciones de precio y totales de compra (de cantidad y de importe).

Puedes ordenar esta vista por más importe gastado, más cantidad o alfabéticamente. El filtro aplicado es de los últimos 30 días, pero también puedes filtrar por fecha, proveedor, favoritos, ocultos o con subida de precio. 

En la tabla te mostramos:

  • Nombre del producto: puedes cambiarlo en la configuración del producto
  • Proveedor: dentro de un producto puede haber más de un proveedor, ya que los agrupamos con los que tienen exactamente el mismo nombre. *Sí que distinguimos por unidad de medida. 
  • Cantidad: es el total de unidades compradas.
  • Precio de referencia. Hay dos opciones:
    • Precio medio: se calcula automáticamente. Es la media ponderada, hecha por unidad comprada.
    • Precio pactado: si has pactado un precio con tu proveedor, puedes configurarlo tú mismo dentro del producto. Más adelante te contamos cómo.
  • Último precio: miramos la fecha de la última compra que ha entrado del producto y comparamos su precio con el precio de referencia.
  • Total: es el importe total del line item, teniendo en cuenta la cantidad y el precio.

⭐️ Puedes marcar productos favoritos para poder filtrarlos y así encontrarlos mucho más rápido. Tienes que ir dentro del producto y hacer clic en la estrella de la parte superior izquierda.

 

👉🏼 Para esta lista, tenemos en cuenta los albaranes si el proveedor tiene albaranes y facturas, y las facturas si solo tiene este tipo de documentos. 

Controla el histórico de precios

Dentro de un producto, puedes ver su historial de compras desde que lo empezaste a comprar, ya que se muestran todos los documentos en los que se encuentra este producto con su correspondiente fecha, cantidad comprada, precio de la unidad, el IVA y el total. Con el icono de la derecha, puedes acceder rápidamente a ellos para visualizarlos o editar el line item.

Visualiza las variaciones de precio

En la parte superior puedes ver el último precio de compra indicando si ha habido variaciones o no: en rojo si es superior al precio de referencia; en verde si es igual o inferior. También puedes controlar el precio máximo y el mínimo que has pagado por el producto, así como el total de unidades compradas y el importe total pagado.

Configuración

Para ir a la configuración de un producto, tienes que ir a los 3 puntos de la parte superior derecha y clicar en Configuración. A partir de allí, puedes editar y establecer varios datos.

 

Información general

En Configuración > Información General puedes editar el nombre del producto y su código, el cual se va a incluir en la exportación. 

Precio de referencia

Si tienes un precio pactado con tu proveedor, puedes indicarlo en Configuración > Precio. Solo tienes que activar la opción y añadir el importe.

 

Establece una unidad de medida base

Para poder ofrecerte mejores reportes, puedes elegir una unidad de medida base a la que convertir las distintas unidades de compra. Para ello, tienes que ir a Configuración > Compras, elegir la unidad de medida base (pueden ser unidades, kilos o litros) y añadir los datos de la conversión.

 

Por ejemplo, si 4 unidades de salmón equivalen a 4 kilos, la fórmula tendría que ser 1 ud = 1 kg.

 

Agrupa productos

Nuestro algoritmo une automáticamente los productos con el mismo nombre (siempre y cuando no haya incongruencias en cuanto a nombre; salmón y ssalmón), pero no distingue por unidad de medida. Es decir, si hemos detectado un producto como Salmón 0,3 kg y otro como Salmón 1 kg, lo vamos a considerar dos productos distintos.

 

Para unificarlos, tienes que ir a Agrupar con otro y buscar todos los que quieras fusionar de la lista. Una vez los tengas, el siguiente paso es indicar un nombre y, si quieres, un código de producto. Para finalizar, tienes que escoger la unidad de medida base y hacer las equivalencias.

Oculta productos

Para ocultar un producto y que no te aparezca en la tabla principal, solo tienes que clicar en los tres puntos y seleccionar la opción de Ocultar. Los verás en la parte inferior de la pantalla. 

Es muy útil para aquellos line items que detectamos pero que no te interesa que se vean en el reporte.

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