Gestión

Mejores prácticas para gestionar el personal en un restaurante [10 consejos clave]

Descubre cómo motivar al equipo, mejorar la comunicación y el desempeño de tus camareros para brindar un servicio excepcional en tu restaurante.

Laura París

2 febrero de 2023

mejores prácticas gestión personal

La gestión del personal es esencial para el éxito de cualquier restaurante. Un equipo bien formado y motivado puede mejorar significativamente la experiencia del cliente y aumentar las ventas. Sin embargo, la gestión del personal en un restaurante puede ser un desafío debido a la naturaleza dinámica, y a menudo caótica, de este negocio. 

Es importante estar atento a las mejores prácticas en la gestión del personal para asegurar que el restaurante esté funcionando de manera eficiente y que el personal esté motivado y comprometido. 

En otra ocasión ya hablamos sobre cómo formar a los empleados de un restaurante de forma adecuada, sin embargo, en este post vamos a discutir algunas de las mejores prácticas para ayudarte a gestionar el personal de tu restaurante de manera efectiva.

Aquí te ofrecemos un resumen de los puntos que más adelante explicaremos:

  1. Formación continua: asegúrate de que tu personal esté constantemente actualizado sobre las últimas tendencias y técnicas en el servicio de alimentos y bebidas, así como en las normas de seguridad e higiene alimentaria.
  2. Comunicación efectiva: fomenta una comunicación abierta y honesta entre los miembros del equipo y cerciórate de que todos tengan acceso a la información necesaria para realizar su trabajo de manera eficiente.
  3. Responsabilidad: establece responsabilidades claras para cada miembro del equipo y asegúrate de que sean cumplidas.
  4. Reconocimiento laboral: reconoce y celebra el buen desempeño de tus empleados y proporciona retroalimentación constructiva para aquellos que necesitan mejorar.
  5. Buen ambiente de trabajo: fomenta un buen ambiente de trabajo y de equipo para mantener a tus empleados motivados y comprometidos.
  6. Flexibilidad laboral: ofrece flexibilidad en cuanto a las horas de trabajo y los días libres para atraer y retener a los mejores empleados.
  7. Beneficios y propinas: ofrece beneficios atractivos a tus empleados, como programas de salud y descuentos en alimentos y bebidas.
  8. Participación en la toma de decisiones: involucra a tus empleados en la toma de decisiones importantes para el restaurante.
  9. Selección de encargados: asegúrate de que tus encargados tengan las habilidades necesarias para liderar eficazmente a su equipo.
  10. Evaluaciones regulares: realiza evaluaciones regulares para determinar qué está funcionando bien y qué no, y tomar medidas para mejorar.

1. Formación continua

El primer consejo del que hablaremos  para mejorar la gestión del personal de un restaurante es la capacitación continua. Esto implica asegurarse de que los miembros del equipo están constantemente actualizando sus conocimientos y habilidades en cuanto a las últimas tendencias y técnicas en el servicio de alimentos y bebidas, así como en las normas de seguridad e higiene alimentaria.

La formación continua puede ser especialmente importante en un ambiente de restaurante donde las tendencias y los productos cambian constantemente. Por ejemplo, si un restaurante decide cambiar su menú o agregar nuevos platos, es importante que el personal esté capacitado para poder brindar información precisa y útil a los clientes sobre estos cambios.

Además, la formación en seguridad e higiene alimentaria es esencial para garantizar la seguridad de los alimentos y prevenir enfermedades transmitidas por alimentos. Es esencial que el personal esté formado en las normas y procedimientos adecuados para manipular, almacenar y cocinar alimentos de manera segura.

Para implementar la formación continua, se pueden utilizar varias estrategias, como por ejemplo:

  • Programas de formación en línea
  • Clases en persona
  • Manuales de formación
  • Sesiones de formación en equipo
  • Programas de mentoría
  • Invitar a profesionales especializados a dar charlas o talleres

Ofrecer una variedad de opciones de formación permite a los empleados escoger la opción que mejor se adapte a su estilo de aprendizaje y disponibilidad.

2. Comunicación efectiva

El segundo consejo esencial para manejar el personal de un restaurante es fomentar un ambiente de trabajo en el que se pueda comunicar de manera clara y efectiva. Es importante que los miembros del equipo se sientan cómodos al expresar sus opiniones, preocupaciones y sugerencias. La comunicación bidireccional es fundamental para un equipo productivo y unido, y esto se logra mediante una comunicación abierta y transparente.

Nosotros recomendamos establecer canales de comunicación claros, tanto internos como externos, para permitir una rápida transmisión de información y resolución de problemas. 

Una reunión diaria o semanal puede ser una excelente forma de mantener a los miembros del equipo informados sobre los últimos cambios y desarrollos en el restaurante, y también puede ser una oportunidad para discutir cualquier problema que pueda surgir.

Además, es importante que establezcamos una política de comunicación que permita el feedback en ambas direcciones. 

3. Responsabilidad

Establecer responsabilidades claras para cada miembro del equipo es la tercera práctica para mejorar la gestión del personal de un restaurante. 

Es importante que cada empleado sepa exactamente qué se espera de ellos y qué tareas están asignadas a su cargo. Esto ayudará a asegurar que el trabajo se realice de manera eficiente y efectiva, reduciendo las confusiones y aumentando la productividad.

Nosotros recomendamos elaborar una descripción detallada del puesto y las tareas asociadas, ya que esto ayudará a establecer metas claras y expectativas realistas para cada empleado. Además, es esencial asegurarse de que cada miembro del equipo tenga acceso a las herramientas y recursos necesarios para cumplir con sus responsabilidades.

Asignar responsabilidades también ayudará a que el trabajo se distribuya de manera justa y equitativa. Es importante evitar la sobrecarga de trabajo en un solo miembro del equipo y verificar que cada miembro tenga una carga equilibrada. De esta manera te asegurarás que el equipo esté en su mejor forma para brindar un servicio excepcional a los clientes y alcanzar las metas del restaurante.

4. Reconocimiento laboral

El cuarto consejo es reconocer y celebrar el buen trabajo de los empleados de tu restaurante. El reconocimiento del desempeño es una herramienta efectiva para motivar al equipo y mejorar la moral. Es importante que los empleados sepan que su trabajo es valorado y apreciado.

Nosotros recomendamos ofrecer retroalimentación continua y oportuna, tanto positiva como constructiva. Esto ayudará a mejorar el desempeño de los empleados y, a la vez, hará que se sientan valorados y reconocidos. 

Puedes implementarlo con pequeños gestos de aprecio, como una nota de agradecimiento o un pequeño incentivo económico.

Además, es importante celebrar las metas alcanzadas, los logros y los aniversarios de servicio: esto hará que los empleados se sientan más motivados y comprometidos con el restaurante.

Recompensar y reconocer el buen desempeño no solo mejorará la moral del equipo, sino que también hará más probable que los empleados se queden en el restaurante y continúen trabajando duro para alcanzar las metas del negocio.

5. Buen ambiente de trabajo

Fomentar un ambiente de trabajo positivo en el restaurante es otra buena práctica para gestionar mejor el personal de tu restaurante. Un ambiente de trabajo positivo es esencial para mantener un equipo motivado y comprometido. Es importante que los empleados se sientan valorados, respetados y que su trabajo tenga una finalidad.

Nosotros recomendamos promover un ambiente en el que el equipo se sienta seguro para expresar sus opiniones e ideas, y se les brinde la oportunidad de tomar decisiones y tener un impacto en el negocio. Esto puede ser a través de una cultura de retroalimentación continua, y permitiendo la comunicación bidireccional.

Además, es importante ofrecer oportunidades de desarrollo y crecimiento a los empleados para que puedan crecer profesionalmente dentro de la empresa, esto ayudará a mantenerlos comprometidos y motivados.

6. Flexibilidad laboral

El sexto consejo es ser flexibles con las necesidades de los empleados. Es importante reconocer que los empleados tienen vidas fuera del trabajo y pueden enfrentar situaciones imprevistas que afecten su disponibilidad. Ser comprensivos y brindar un poco de flexibilidad en el horario de trabajo es vital para tener un buen ambiente laboral y mantener comprometidos al personal.

Nosotros recomendamos implementar un sistema de horarios flexibles que permita a los empleados intercambiar turnos entre sí cuando sea necesario.

Además, es importante ser flexibles con las necesidades individuales de cada empleado. Esto incluye ser comprensivos con las necesidades de tiempo libre, vacaciones, y días libres por enfermedad o situaciones familiares.

Ser flexibles con las necesidades de los empleados, ayudará a mejorar la moral, y aumentará la lealtad y compromiso del equipo. Al final, esto se traducirá en un ambiente laboral más positivo y en un servicio al cliente mejorado.

7. Beneficios laborales y propinas

Ofrecer beneficios adicionales para mejorar la calidad de vida de los empleados y hacer que el trabajo en el restaurante sea más atractivo es clave.

Nosotros recomendamos ofrecer opciones de seguro médico y dental, días de vacaciones pagadas, tiempo libre remunerado y otras prestaciones que puedan ser valoradas por los empleados. También puedes ofrecer un plan de jubilación y otras formas de ahorro para ayudar a los empleados a planificar su futuro financiero.

Además de los beneficios tradicionales, nosotros recomendamos considerar ofrecer beneficios no monetarios, como la flexibilidad en el horario de trabajo, oportunidades de capacitación y desarrollo profesional, y un ambiente de trabajo positivo y colaborativo, como ya hemos comentado en los puntos anteriores.

Además, en el mundo de la restauración tenemos el concepto de propinas. Un sistema de propinas puede ayudar a motivar a los camareros de varias maneras. 

En primer lugar, les da un incentivo financiero para desempeñarse bien en su trabajo y brindar un servicio excepcional al cliente. Cuando los camareros reciben propinas, se les reconoce su esfuerzo y dedicación, lo que puede aumentar su motivación y compromiso en el trabajo.

En segundo lugar, un sistema de propinas también puede fomentar una mayor competencia saludable entre los camareros. Pueden esforzarse por brindar un mejor servicio al cliente para ganar más propinas, lo que les ayuda a desarrollar sus habilidades y mejorar su desempeño en el trabajo.

8. Participación en la toma de decisiones

El octavo consejo es promover una cultura de toma de decisiones en el restaurante. 

Es importante que los empleados se sientan empoderados y tengan la oportunidad de contribuir con sus ideas y opiniones en el proceso de toma de decisiones. Esto ayudará a asegurar que el equipo se sienta involucrado y comprometido con el negocio, y a la vez se tomarán decisiones mejor informadas.

Por ejemplo, es bueno que participen en el proceso de decoración del restaurante o en el proceso de diseñar la oferta o carta del restaurante. En nuestro post sobre cómo diseñar la carta de un restaurante puedes encontrar más información sobre el tema. 

Nosotros recomendamos fomentar un ambiente abierto y transparente en el que el equipo pueda comunicar sus ideas y opiniones libremente. Es importante escuchar las sugerencias y preocupaciones de los empleados y considerarlas en el proceso de toma de decisiones. 


9. Selección de encargados

Los encargados son responsables de guiar al equipo y asegurarse de que el restaurante esté operando de manera eficiente y efectiva. Es importante que los encargados tengan las habilidades necesarias para motivar y dirigir al equipo, y para tomar decisiones importantes en momentos críticos.

Nosotros recomendamos seleccionar cuidadosamente a los encargados y asegurarse de que estén capacitados adecuadamente. Es importante que sepan cómo manejar situaciones de presión, como una gran ocupación o problemas con los clientes, y que estén familiarizados con las políticas y procedimientos del restaurante.

En resumen, contar con un equipo de liderazgo fuerte y capacitado, ayudará a mantener el restaurante en marcha de manera eficiente y efectiva, y asegurará un servicio al cliente excepcional y una experiencia memorable para los clientes.

10. Evaluaciones regulares

El último consejo es llevar a cabo evaluaciones regulares del personal del restaurante. 

Medir el desempeño del equipo y brindar retroalimentación para ayudarles a mejorar y alcanzar su máximo potencial es crucial para mejorar el personal de tu restaurante.

Al hacerlo, podrás identificar las fortalezas y debilidades de cada miembro del equipo y ayudarles a desarrollar sus habilidades y alcanzar sus metas personales.

Nosotros recomendamos establecer un sistema de evaluación regular que incluya una retroalimentación tanto positiva como constructiva. Esto puede ser a través de una revisión anual, o un proceso continuo de retroalimentación en el momento oportuno.

También es importante darle un rol activo a los miembros del equipo en su proceso de evaluación, permitiéndoles dar feedback también.

Conclusión: una buena gestión de personal puede traer muchos beneficios

En definitiva, la gestión eficiente del personal es clave para el éxito de cualquier restaurante. Al seguir los diez consejos que te presentamos, , serás capaz de atraer y retener al personal talentoso y crear un ambiente de trabajo positivo y colaborativo. 

Al final, esto se traducirá en un servicio al cliente mejorado y una experiencia memorable para los clientes.

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